Visselblåsning
PostNord har nolltolerans mot bland annat diskriminering, trakasserier, brott, korruption och miljööverträdelser. Likabehandling av våra medarbetare, kunder och leverantörer, och god affärsetik är centralt för PostNords verksamhet.
Rapportera missförhållande
Eftersom ett företags personal ofta är de första att upptäcka missförhållanden på en arbetsplats är vi är tacksamma om du hjälper oss att komma tillrätta med dessa. Ju tidigare ett missförhållande kan upptäckas desto bättre.
Anställda, inhyrd personal, volontärer, praktikanter och personer som på annat sätt utför, eller har utfört, arbete under PostNords kontroll och ledning uppmanas att rapportera misstankar om korruption eller andra missförhållanden. Du gör det via en extern tillhandahållen portal (EQS) där du kan välja att vara anonym.
Visselblåsarfunktionen är tillgänglig via portalen: https://postnord.whistleblowernetwork.net/
Det här kan du rapportera
Visselblåsarfunktionen är till för att rapportera missförhållande av allmänintresse. Det kan vara handlingar eller underlåtna handlingar som strider mot lag, interna regler och principer, innefattande brottsliga handlingar eller allvarliga oegentligheter som man misstänker har begåtts, sanktionerats eller medvetet förbisetts PostNord. Missförhållanden kan vara av uppsåtlig eller oaktsam karaktär.
Följande är exempel på missförhållanden som kan vara föremål för rapportering genom visselblåsarfunktionen:
- Ekonomisk brottslighet som mutor (tagande och givande), bedrägerier och förfalskningar
- Brister i säkerheten på arbetsplatsen
- Överträdelser av miljöregler och förorening av miljön
- Diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen
- Överträdelser av Code of Conduct
Typiskt sett ska visselblåsarfunktionen inte användas för sådant som enbart gäller rapporterande persons missnöje över personliga anställningsförhållanden, såsom lön eller arbetstid. Sådana frågor tas med överordnad chef alternativt HR-avdelningen.
Visselblåsarfunktionen kan användas av anställda och inhyrd personal m.fl. i alla våra nordiska bolag samt leverantörer och andra intressenter med anknytning till PostNord. Rutinen följer gällande lagar och förordningar i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Visselblåsarfunktionen är tillgänglig via portalen: https://postnord.whistleblowernetwork.net/
Så här lämnar du din anonyma rapport
- Följ instruktionerna i det formulär som finns via länken till whistleblowernetwork. Där kan du rapportera enkelt och tryggt.
- När du skickar rapporten kan du ange ett användarnamn och ett lösenord för att anonymt följa ärendet.
- Därefter får du inom kort återkoppling från PostNords visselblåsarsystem.
- Ärendet hanteras sedan av PostNords Internrevision i samarbete med PostNords Chefsjurist.